С 1 января 2020 года регистрация участников торгов в Единой информационной системе (ЕИС) стала обязательной. У поставщиков закономерно возникают вопросы, как зарегистрироваться в ЕИС и начать поиск закупок. Давайте разбираться вместе.

Зачем нужна ЕИС?

Цель создания Единой информационной системы в сфере закупок — сделать торги на каждом из этапов прозрачными для всех участников. ЕИС аккумулирует данные по заказчикам, поставщикам, условиям закупки, заявкам, успешно завершенным и, наоборот, несостоявшимся сделкам и пр. В Единой информационной системе поставщик и заказчик могут изучить отраслевые нормативные акты, скачать шаблоны типовых контрактов, проверить, не внесена ли организация-контрагент в Реестр недобросовестных поставщиков, узнать результаты проверок и аудитов и пр. (ч. 3 ст. 4 Закона 44-ФЗ).

Основное назначение ЕИС для исполнителей — поиск закупок по номеру, региону, начальной цене контракта, ключевым словам, заказчику и пр. Если ранее поставщику требовалась аккредитация на каждой из площадок по 44-ФЗ, на которых планировалось участие в госзакупках, теперь достаточно регистрации в ЕИС и аккредитация на всех площадках осуществляется автоматически.

Кто должен регистрироваться в системе?

Пройти регистрацию в ЕИС обязаны поставщики, которые хотят участвовать:

•в госзакупках по 44-ФЗ;

•в процедурах по 223-ФЗ с ограничением «для субъектов МСП»;

•в закупках по 615-ПП.

Когда надо подать заявку в ЕИС?

Зарегистрироваться в ближайшее время следует, если:

•организация только планирует участвовать в торгах;

•нет аккредитации на интересующей площадке;

•до окончания срока аккредитации осталось меньше трех месяцев.

Поставщики, у которых не истек срок действия аккредитации, могут пройти регистрацию в ЕИС до 31 декабря 2019 года. Но не стоит откладывать решение вопроса на конец года. Во-первых, процесс регистрации может занять больше двух недель, из них пять дней у вас не будет доступа к поиску закупок на сайте ЭТП. Во-вторых, в ноябре-декабре нагрузка на систему будет высока, что может вызвать технический сбой.

Проверить срок действия аккредитации можно в реестре участников закупок на сайте каждой ФЭТП:

•Сбербанк-АСТ

•РТС-тендер

•Единая электронная торговая площадка (ЕЭТП)

•Национальная электронная площадка (НЭП)

•ZakazRF

•Российский аукционный дом (РАД)

•Газпромбанк

•ТЭК-Торг

Как начать работу в ЕИС?

 1. Оформите квалифицированную электронную подпись (КЭП) на руководителя или уполномоченного сотрудника.

 2. Зарегистрируйте руководителя на сайте Госуслуги, срок — до 5 рабочих дней.

 3. Зарегистрируйте организацию или ИП на Госуслугах, срок — до 5 рабочих дней.

 4. Создайте в ЕИС личный кабинет на имя руководителя и затем зарегистрируйте организацию. Для этого внесите:

•полное и краткое наименования, как написано в уставе;

•ИНН, КПП и ОГРН;

•все ОКВЭД 2;

•данные обособленного подразделения;

•сведения о принадлежности к категории малого и среднего предпринимательства;

•адрес согласно регистрации, сайт, контакты;

•данные уполномоченного сотрудника.

К заявке приложите скан-копии:

•учредительных документов;

•решения о согласии на крупные сделки;

•выписки из ЕГРЮЛ;

•документов, которые удостоверяют права владельца КЭП, если она получена не на директора.

Заявку заверьте электронной подписью.

 5. В течение 5 рабочих дней система добавит организацию как поставщика как поставщика в Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ) и передаст информацию 8 федеральным торговым площадкам. В это время у вас не будет возможности отслеживать закупки на ФЭТП.

Регистрация в ЕИС занимает 16 рабочих дней — это официально утвержденные сроки. По факту процесс может пройти быстрее. Для работы в секциях по 44-ФЗ, 223-ФЗ и 615-ПП на восьми ФЭТП достаточно пройти регистрацию в ЕИС. Дополнительная аккредитация потребуется:

•в секциях по 223-ФЗ и 615-ПП на «Сбербанк-АСТ», срок — 3 рабочих дня;

•в секции по 223-ФЗ на «РАД», срок — от нескольких минут до 2 дней.

Регистрация участников закупок в Единой информационной системе дается на три года. Следующую заявку надо подать не позднее чем за 6 месяцев до окончания действующей регистрации.

                                                                                                                        Источник: Варвара Смирнова, эксперт Контур Школы